تكمل هذه القواعد الإجرائية وتشرح أحكام النظام الأساسي لجمعية كروبلايف المغرب (الفصل 2 ؛ المادتان 4 و 5). من المتوقع أن يتغير مع تطور نشاط الجمعية. يقتصر الالتزام بهذه اللوائح على الأعضاء النشطين ، الذين من خلال انضمامهم إلى عضوية الجمعية يتعهدون باحترام جميع أحكامها. والغرض منه هو استكمال وتوضيح الأحكام القانونية المتعلقة بما يلي:
يمكن استكماله أو تعديله أو مراجعته بناءً على اقتراح مبرر من مكتب الجمعية ويجب أن يتم التصديق عليه والموافقة عليه من قبل اجتماع عام غير عادي وفقًا للنظام الأساسي (الفصل 3 ؛ المادة 7). هذه القواعد الإجرائية لها نفس القوة الملزمة للأعضاء مثل النظام الأساسي للجمعية.
يتم توجيه أي طلب لعضوية الجمعية إلى الرئيس. ويقوم هذا الأخير بعرضه على المكتب الذي يعرضه على الجمعية العمومية للموافقة عليه ، ويتخذ قراره وفق أحكام المادة 10 ، بالأغلبية البسيطة للأصوات. قرارات الجمعية العمومية لا رجوع فيها ولا داعي لها ما يبررها. لكي يتم انتخابه ، يجب على المرشح أيضًا:
تمت فهرسة مبلغ المساهمات حسب حجم مبيعات منتجات الصحة النباتية التي تحققت بحلول السنة المالية والمعلن عنها من قبل كل شركة عضو ، على النحو التالي:
تم تحديد السنة الاجتماعية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. مهما كان تاريخ قبول العضو الجديد ، فإن رسوم العضوية الكاملة للعام الحالي ستكون مستحقة كما لو تم قبوله في 1 يناير. من حيث المبدأ ، يجب أن تكون أي عضوية جديدة مصحوبة بدفع الاشتراك عن العام الحالي ، وإلا فلا يمكن قبولها. يتم الحصول على المساهمات والمبالغ من جميع الأنواع التي يدفعها عضو مستقيل أو مستبعد من قبل الجمعية بشكل لا رجوع فيه.
يمكن استرداد المساهمات بأي وسيلة يقترحها أمين الصندوق العام ويقبلها المكتب. يتم تحصيل الاشتراكات من بداية شهر يناير من العام المعني.
أي جمعية عضو لم تسدد مستحقاتها في غضون ثلاثة أشهر من استدعاء أمين الصندوق العام لاستحقاقاتها ستتلقى خطاب تذكير موقع من أمين الصندوق أو الرئيس ، إذا لم يتم دفع الاشتراك بعد ثلاثة أشهر ، خطاب رسمي سيتم إرسال إشعار إليه بنفس الشروط. لن تتمكن أي شركة عضوة لم تسدد مستحقاتها من المشاركة في تصويت الجمعية العمومية لهذه السنة المالية.
أي شركة لم تسدد المستحقات لمدة سنتين متتاليتين ترى عضويتها معلقة حتى يبت المجلس في قضيتها.
لا يمكن لأي شركة موقوفة المشاركة في تصويت AGO أو تصويت AGE ، ينطبق هذا التعليق أيضًا على ممثل الشركة الذي لا يمكنه المشاركة في اجتماعات مكتب الجمعية.
تحتوي دعوات اجتماعات المكتب على بيان جدول الأعمال. يتم توجيه انتباه الأعضاء إليهم بأي وسيلة تمكنهم من إبلاغهم ، قبل 7 أيام على الأقل. لا يجوز لأي شخص من خارج الجمعية حضور اجتماعات المكتب إلا بدعوة من الرئيس.
يتم الاحتفاظ بسجل لحضور اجتماعات المكتب والجمعيات ، يتم فيه حساب أصوات الأعضاء الحاضرين أو الممثلين. لا يمكن تمثيل أي عضو في المكتب إلا من قبل عضو منتخب آخر ، عند تقديم توكيل رسمي موقع حسب الأصول.
المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة مفتوحة لجميع الشركات الأعضاء ، حتى تلك التي ليس ممثلوها جزءًا من مجلس الإدارة. يتعين عليهم تعيين شخص مقدمًا يمثلهم في اجتماعاتهم. الأشخاص المعينون لديهم لقب مراقب ، وسيكونون قادرين على المشاركة في مناقشات ومناقشات المكتب ، ولكن ليس لديهم الحق في التصويت.
يتم فهرسة عدد أصوات كل شركة عضو خلال AGOs و AGEs بمقدار المساهمة التي تدفعها هذه الشركة للسنة المالية المتعلقة بتجمعاتها.
لكل عضو مكتب صوت واحد.
يتم التصويت بالاقتراع السري ، ما لم يقرر المكتب خلاف ذلك.
حضور الأعضاء المنتخبين في اجتماعات المكتب أمر حتمي.
قد يتضمن جدول أعمال كل اجتماع ما يلي:
يجب أن يذكر في محضر أو محضر كل اجتماع أسماء الأعضاء الحاضرين والأعضاء المعذرين والغائبين بدون عذر.
يتم تقديم بديل أي عضو مستقيل والتصديق عليه من قبل المكتب.
قبل نهاية السنة المالية ، يقرر المكتب ، بناءً على اقتراح أمين الخزانة العامة أو المدير التنفيذي ، ميزانية السنة التالية لعرضها على الجمعية.
يوافق المكتب على تشكيل اللجان الدائمة واللجان الخاصة ويعين رؤساء ومقرري كل منها. يتم إعادة تأهيل أعضاء اللجان.
يتم تحرير محاضر اجتماعات اللجنة من قبل المقرر وإرسالها إلى الأمين العام.
يعتبر مستقيلا كل عضو في الهيئة يتغيب عن حضور ثلاث اجتماعات متتالية بدون عذر مقبول. يمكن أن يحل محله الرئيس بعد موافقة المكتب.
اللجان الدائمة هي:
كل لجنة مسؤولة عن تنفيذ خطة العمل المعتمدة من قبل المكتب.
يجوز للمكتب إنشاء أي لجنة أخرى إذا لزم الأمر. يمكن للمكتب إنشاء لجان مؤقتة يتوقف نشاطها بمجرد الوصول إلى الهدف.
يمكن للمكتب تعيين مدير تنفيذي تتمثل مهمته في تقديم المشورة ومساعدة الرئيس في السلوك والإدارة الجيدة للجمعية.
يقود الاجتماعات ويشرف على عمل اللجان المشكلة. كما أنه يضمن أي نشاط أو مهمة أخرى يفوضها المكتب أو الرئيس.
يتم دراسة التعديلات على أحكام هذه اللائحة والتصديق عليها مسبقًا من قبل المكتب قبل عرضها للموافقة عليها في الاجتماع العام.
